Organisation d’un festival ou d’un concert un service clés en main.
Nous venons de créer pour vous un service clé en main, comprenant un catalogue regroupant musiciens/groupes/DJs de tous styles, mais aussi un service d’accompagnement à la création de concert, événements et festival de tous styles.
N’hésitez pas à nous envoyer un E-mail à : Contact@albema-france.fr pour retrouvez tous les groupes du catalogue artistique sur la saison en cours. Il ne vous restera plus qu’a, définir votre public cible, trouver et déclarer le lieu de votre évènement adapté à la nature de votre événement et à sélectionner les artistes en fonction de leur style et de leur disponibilité. Pour le reste et selon votre budget nous pouvons nous occuper de :
- création du plan comptable et définition du budget de l’événement.
- Création des équipes et répartition des tâches.
- Aide aux déclarations de spectacles occasionnels auprès de la DRAC, mairie ou préfecture.
- Les demandes de licences affiliés à votre événement (débit de boisson, chapiteau, SACEM, SACD).
- Organisation des réunions préparatoires avec les personnes concernées en amont.
- Assurance de l’événement.
- Validation de la venue d’un service d’ordre et de sécurité.
- Validation de la venue des secouristes, pompiers ou l’antenne locale de la Croix-Rouge.
- Validation de la programmation artistique.
- Buvette, point de restauration et sanitaires.
- Accompagnement technique (Scène, sonorisation, mise en lumière, décors, etc..).
- Communication (affiche, flyer, post réseaux, rétroplanning..)
- Billetterie en ligne et impression des tickets. (Notre partenaire : Yurplan)
- Trésorerie.
- Organisation logistique avant le jour J.
- Calendrier de l’événement.
Que vous recherchiez à créer un festival de musique avec un plateau de 3 ou 5 groupes dans le même style ou totalement différents, un concert de 1h30 avec un groupe en particulier, un groupe de swing de 6 musiciens, un quatuor de jazz classique pour un évènement professionnel, un DJ live unique, des chanteurs à voix, ou une programmation sur mesure, nous saurons répondre à vos attentes les plus folles.
Un service clé en main, nous pouvons nous occuper de l’organisation complète de votre événement, ou juste des parties que vous ne maîtrisez pas forcément (voir ci-dessus).
Nos partenaires, sauront vous aider dans l’élaboration de votre communication, création d’affiche, impression de flyers, création de post attractif sur vos différents réseaux sociaux avec la création d’un rétroplanning de communication, pour garantir une mise en avant optimale auprès du public de votre événement. Garantissant au maximum la réussite et la rentabilité de votre évènement. Sans oublier nos partenaires brasseurs, foodtruck, traiteurs de la région Grand-Est, pour que votre public puisse ce restaurer sur votre festival sans encombres.
Notre service de “base” comprend, la mise en place de la scène, la sonorisation (Jusqu’à 5000 personnes), la gestion du backline, la mise en lumière de la scène et la venue des artistes et groupes de musique. Le reste étant des services optionnels que vous pouvez ou non activer en fonction de vos besoins.
Nous avons travaillé et sélectionné un catalogue d’artistes par style. Nous saurons donc nous adapter à chacun de vos événements. En experts de l’organisation de concert et de festival, nous vous guiderons tout au long du processus de planification, en gérant chaque élément pour garantir une performance sans faille.
Notre service vous fera gagner du temps dans vos recherches et dans le déroulé de votre événement. Nous cernerons vos besoins, le style, la durée de jeu, la logistique et l’ambiance souhaitée.
N’hésitez pas à nous solliciter pour nous permettre de vous proposer le projet musical le plus adapté à votre évènement. Passionnés et professionnels, nous avons hâte de vous faire découvrir nos musiciens incroyable.
