Organiser un concert ou un spectacle en lorraine et même partout en France

Vous avez décidé d’organiser un concert ou un spectacle dans le Grand-Est, félicitations !

Mais il faut avant tout se poser les bonnes questions.

Quand vais-je l’organiser ? Où l’organiser ? Quel type de public ? Quelle va être la programmation musicale ? De quel budget je dispose ?

Dans un premier temps n’hésitez pas à consulter internet pour trouver le lieu adéquat, selon le type d’événement. Renseignez-vous également sur le fait de créer un bar de manière temporaire sur le lieu de l’événement et prenez rapidement contact avec le responsable du lieu en question.

Il faudra prévoir un service de sécurité adapté au nombre de personnes attendu,  vous avez l’obligation d’assurer la sécurité et la sûreté de l’établissement dans lequel vous organisez votre concert ou spectacle ainsi que du public. S’il n’y en a pas et inscrivez-le dans votre budget, Concernant le choix de la date, interrogez-vous sur les disponibilités du public visé, mais aussi sur les événements qui se déroulent au même moment.

L’organisation d’événements est encadrée de manière précise par la loi. S’il s’agit de sécurité, d’accès ou d’utilisation de musiques, la législation requiert un certain nombre d’autorisations à demander, de déclarations à faire et de mesures préventives à observer. Attention, si vous prévoyez des aménagements temporaires et/ou une utilisation exceptionnelle des locaux, il vous faudra alors déposer une demande d’autorisation auprès du maire ou du préfet et de la commission de sécurité compétente (locale ou départementale).

Concernant la mise en son, le montage de la scène, la mise en lumière et les décors de votre événement, faites nous confiance ! Notre but est de travailler en partenariat avec vous. Nous analysons votre demande et nous l’adaptons à votre budget. Nous sommes à vos côtés concernant l’aspect technique de votre organisation.

Pour en savoir plus.

Le Prodiss (Union du spectacle vivant musical) et l’EPL (Fédération des Entreprises Publiques et Locales) ont réalisé un document précisant les questions de sécurité des spectacles et les responsabilités respectives de l’État et de l’organisateur. Cliquer ici.

Vous pouvez aussi télécharger le fichier PDF détaillé de la SACEM.